Manual del Coordinador
Coordinator's Guide

Su plan de práctica,
paso a paso. Your practice plan,
step by step.

Práxis le acompaña desde la identificación de su programa hasta la generación del Anexo Técnico oficial del MEN — todo en un mismo lugar.

Práxis guides you from identifying your program to generating the official MEN Technical Annex — all in one place.

Sección 01

Section 01

Acceso y primera vez Access & getting started

Abra su navegador de internet (Chrome, Firefox, Edge o Safari) y vaya a la dirección de Práxis que le proporcionó su institución. Verá una pantalla de inicio de sesión.

Open your internet browser (Chrome, Firefox, Edge, or Safari) and go to the Práxis address provided by your institution. You will see a login screen.

Tiene dos opciones para ingresar:

You have two options to sign in:

  1. Con Google: haga clic en "Continuar con Google" e ingrese con la cuenta de correo institucional. With Google: click "Continue with Google" and sign in with your institutional email account.
  2. Con correo y contraseña: escriba su correo institucional y la contraseña que configuró al registrarse. With email and password: enter your institutional email and the password you set when registering.
💡 Si es la primera vez, use la opción "Registrarse" o pida a su coordinador de TI que le envíe la invitación de la institución. If it's your first time, use the "Register" option or ask your IT coordinator to send you your institution's invitation.

No. Práxis funciona completamente en el navegador de internet, sin instalaciones. No se necesita instalar ninguna aplicación adicional.

No. Práxis runs entirely in your web browser, with no installation required. You do not need to install any additional application.

💡 Para la mejor experiencia use Google Chrome o Microsoft Edge actualizado. Práxis está optimizado para escritorio (computador). For the best experience use an up-to-date Google Chrome or Microsoft Edge. Práxis is optimized for desktop computers.

Para completar el wizard sin interrupciones, tenga a mano:

To complete the wizard without interruptions, have the following ready:

Documento / Dato Document / Data ¿Para qué paso? Which step?
Código SNIES del programa Program SNIES code Paso 2 Step 2
Resolución de convenios docencia-servicio activos Active teaching-service agreement resolutions Paso 4 Step 4
Archivo Excel del plan de estudios Curriculum Excel file Paso 5 Step 5
Documento de resultados de aprendizaje (RAE) Learning outcomes (RAE) document Paso 6 Step 6
Datos del responsable en cada escenario clínico (nombre, cargo, teléfono, correo) Responsible person at each clinical site (name, role, phone, email) Paso 4 Step 4
💡 Si no tiene todo listo, puede pausar el wizard en cualquier momento. Práxis guarda automáticamente cada 30 segundos. If you don't have everything ready, you can pause the wizard at any time. Práxis automatically saves every 30 seconds.

Sección 02

Section 02

Mis programas My programs

  1. Desde el panel principal, haga clic en el botón "Nuevo programa". From the main panel, click the "New program" button.
  2. Práxis le llevará directamente al Paso 1 del wizard — Identificación de institución. Práxis will take you directly to Step 1 of the wizard — Institution identification.
  3. Siga los pasos en orden. Puede avanzar, pero no puede omitir pasos. Follow the steps in order. You can advance, but you cannot skip steps.

Sí. Práxis guarda el progreso automáticamente cada 30 segundos. También puede usar el botón "Guardar" en cualquier momento.

Yes. Práxis saves your progress automatically every 30 seconds. You can also use the "Save" button at any time.

Para retomar un plan guardado:

To resume a saved plan:

  1. Vaya a la sección "Mis programas" desde el menú principal. Go to the "My programs" section from the main menu.
  2. Localice el programa con estado En progreso o Borrador. Find the program with status In progress or Draft.
  3. Haga clic en "Continuar" — el wizard abrirá en el último paso donde quedó. Click "Continue" — the wizard will open at the last step where you left off.

Cada programa se gestiona de forma independiente. Puede crear tantos planes de práctica como necesite — uno por cada programa de su institución.

Each program is managed independently. You can create as many practice plans as you need — one for each program at your institution.

La lista de "Mis programas" muestra todos los planes con su estado actual: Borrador, En progreso o Completado.

The "My programs" list shows all plans with their current status: Draft, In progress, or Completed.

Sección 03 — Pasos 1, 2 y 3

Section 03 — Steps 1, 2 & 3

Institución, programa y datos Institution, program & details

Escriba el nombre o el código SNIES de su institución en el campo de búsqueda. Práxis consulta automáticamente la base de datos oficial del MEN (SNIES).

Type the name or SNIES code of your institution in the search field. Práxis automatically queries the official MEN database (SNIES).

  1. Escriba al menos 3 letras del nombre de la institución. Type at least 3 letters of the institution name.
  2. Seleccione su institución de la lista de resultados. Select your institution from the results list.
  3. Haga clic en "Confirmar institución". Click "Confirm institution".
💡 Si su institución no aparece, puede continuar ingresando el nombre manualmente. El sistema creará un registro preliminar. If your institution does not appear, you can continue by entering the name manually. The system will create a preliminary record.

El SNIES (Sistema Nacional de Información de la Educación Superior) es el registro oficial del Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Cada programa académico autorizado tiene un código único.

SNIES (National Higher Education Information System) is the official registry of Colombia's Ministry of Education. Each authorized academic program has a unique code.

Puede consultar el código SNIES de su programa en:

You can look up your program's SNIES code in:

  1. El acto administrativo (resolución) de registro calificado del programa. The administrative act (resolution) of the program's qualified registration.
  2. El portal de datos abiertos del MEN (snies.mineducacion.gov.co). The MEN open data portal (snies.mineducacion.gov.co).
  3. La oficina de registro y control académico de su institución. Your institution's academic registry office.

Puede ocurrir si el programa es muy reciente o aún no está publicado en SNIES. En ese caso:

This can happen if the program is very new or not yet published in SNIES. In that case:

  1. Seleccione la opción "Mi programa no aparece en la lista". Select the option "My program is not in the list".
  2. Ingrese manualmente el nombre oficial del programa, nivel de formación, título y créditos. Manually enter the official program name, academic level, degree title, and credits.
  3. Cuando el programa esté disponible en SNIES, podrá vincularlo desde la configuración del programa. Once the program is available in SNIES, you will be able to link it from the program settings.

En el Paso 3, Práxis muestra los datos pre-cargados desde SNIES y le pide completar o corregir:

In Step 3, Práxis shows pre-loaded data from SNIES and asks you to complete or correct:

Campo Field Ejemplo Example
Nivel de formación Academic level Especialización / Maestría Specialization / Master's
Duración del período académico Academic period duration 48 semanas 48 weeks
Total de períodos del programa Total program periods 2 períodos 2 periods
Periodicidad de admisión Admission periodicity Semestral / Anual / Por cohorte Semester / Annual / Per cohort
Estudiantes por admisión Students per admission 20 20
¿En cuáles períodos hay prácticas formativas? Which periods have clinical practices? Período 1, Período 2 Period 1, Period 2
⚠️ Verifique estos datos con cuidado: son la base de todo el Anexo Técnico. Un error aquí afecta los cálculos de todos los pasos siguientes. Verify this data carefully: it is the foundation of the entire Technical Annex. An error here affects the calculations in all subsequent steps.

Sección 04 — Paso 4

Section 04 — Step 4

Convenios y escenarios de práctica Agreements & practice sites

Es el acuerdo legal entre su institución educativa y un prestador de salud (hospital, clínica, laboratorio, etc.) que permite que sus estudiantes realicen prácticas formativas en ese escenario.

It is the legal agreement between your educational institution and a healthcare provider (hospital, clinic, laboratory, etc.) that allows your students to conduct training practices at that site.

En Práxis, usted ingresa los convenios activos de su institución para este programa. El sistema los busca en el registro oficial REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud).

In Práxis, you enter the active agreements of your institution for this program. The system looks them up in the official REPS registry (Special Registry of Health Service Providers).

El REPS es el registro oficial del Ministerio de Salud de Colombia de todos los prestadores habilitados. Cada prestador y cada sede tienen un código único.

REPS is the official registry of Colombia's Ministry of Health of all authorized health providers. Each provider and each location have a unique code.

El código de prestador tiene el formato 6600100217-01 y el de sede 6600100217-10. Los encontrará en:

The provider code has the format 6600100217-01 and the site code 6600100217-10. You can find them in:

  1. El documento del convenio docencia-servicio firmado. The signed teaching-service agreement document.
  2. El portal del REPS en prestadores.sispro.gov.co. The REPS portal at prestadores.sispro.gov.co.
  1. Escriba el nombre o código del prestador en el buscador del Paso 4. Type the provider name or code in the Step 4 search field.
  2. Práxis mostrará las sedes habilitadas del prestador según REPS. Seleccione las que aplican a su convenio. Práxis will show the provider's authorized locations according to REPS. Select the ones that apply to your agreement.
  3. Para cada sede seleccionada, ingrese los datos del responsable: nombre, cargo, teléfono y correo. For each selected site, enter the responsible person's data: name, role, phone, and email.
  4. Haga clic en "Agregar escenario" para confirmar. Click "Add site" to confirm.
💡 Puede agregar múltiples sedes de un mismo prestador, o de diferentes prestadores. Todos quedarán disponibles en los pasos siguientes. You can add multiple sites from the same provider, or from different providers. All will be available in subsequent steps.

Sección 05 — Paso 5

Section 05 — Step 5

Plan de estudios Curriculum

  1. En el Paso 5, haga clic en el área "Cargar archivo" o arrastre su archivo Excel hasta allí. In Step 5, click the "Upload file" area or drag your Excel file onto it.
  2. Práxis leerá el archivo y extraerá automáticamente las asignaturas, créditos y horas. Práxis will read the file and automatically extract subjects, credits, and hours.
  3. Revise la tabla de asignaturas resultante. Si hay errores, puede corregir celda por celda. Review the resulting subjects table. If there are errors, you can correct them cell by cell.
  4. Marque qué asignaturas tienen componente práctico en escenarios clínicos. Mark which subjects have a practical component at clinical sites.

Sí. Práxis usa inteligencia artificial para reconocer el contenido aunque sus columnas tengan nombres diferentes a los del MEN. El sistema le mostrará cómo interpretó cada columna para que pueda verificarlo.

Yes. Práxis uses artificial intelligence to recognize the content even if your columns have names different from those of the MEN. The system will show you how it interpreted each column so you can verify it.

💡 Para mayor precisión, descargue y use la Plantilla Estándar Práxis (disponible en el mismo paso 5). Sus columnas coinciden exactamente con el formato del MEN. For greater accuracy, download and use the Práxis Standard Template (available in step 5 itself). Its columns match exactly the MEN format.

Práxis mostrará un panel de mapeo de columnas donde puede corregir manualmente la asignación. Para cada columna que no reconoció bien:

Práxis will display a column mapping panel where you can manually correct the assignment. For each column that was not recognized correctly:

  1. Identifique la columna incorrecta en el panel de mapeo. Identify the incorrect column in the mapping panel.
  2. Seleccione el campo correcto del MEN en el menú desplegable correspondiente. Select the correct MEN field from the corresponding drop-down menu.
  3. Haga clic en "Aplicar correcciones" para actualizar la tabla. Click "Apply corrections" to update the table.

Sección 06 — Paso 6

Section 06 — Step 6

Resultados de Aprendizaje (RAE) Learning Outcomes (RAE)

Los RAE (Resultados de Aprendizaje Esperados) son los enunciados que describen qué será capaz de hacer, saber o demostrar el estudiante al finalizar cada rotación. Son un requisito del formato oficial del MEN para el Anexo Técnico.

RAE (Expected Learning Outcomes) are statements that describe what the student will be able to do, know, or demonstrate upon completing each rotation. They are a requirement of the official MEN format for the Technical Annex.

  1. En el Paso 6, suba un archivo CSV o Excel con sus RAE y las competencias asociadas. In Step 6, upload a CSV or Excel file with your RAE and their associated competencies.
  2. Práxis analiza automáticamente si los RAE son coherentes con el nivel de formación y el programa. Práxis automatically analyzes whether the RAE are consistent with the academic level and program.
  3. Revise cada RAE en el panel: puede Aceptar, Rechazar o Editar la sugerencia de la IA. Review each RAE in the panel: you can Accept, Reject, or Edit the AI suggestion.
💡 Usted tiene control total sobre los RAE. La IA solo sugiere mejoras — nunca modifica nada sin su aprobación explícita. You have full control over the RAE. The AI only suggests improvements — it never modifies anything without your explicit approval.

Sí. Puede editar, rechazar o reemplazar cualquier RAE en cualquier momento mientras el plan esté en estado En progreso. Los cambios se guardan automáticamente.

Yes. You can edit, reject, or replace any RAE at any time while the plan is in In progress status. Changes are saved automatically.

Sección 07 — Pasos 7 en adelante

Section 07 — Steps 7 onward

Configuración de prácticas y rotaciones Configuring practices & rotations

Una rotación es el período de tiempo en que un grupo de estudiantes realiza sus prácticas formativas en un escenario clínico específico. Por ejemplo: "Rotación de Cirugía General en Hospital X, 4 semanas".

A rotation is the period of time during which a group of students carries out their clinical training at a specific practice site. For example: "General Surgery Rotation at Hospital X, 4 weeks."

En los Pasos 7 en adelante, usted configura una rotación por cada combinación de práctica + escenario.

In Steps 7 onward, you configure one rotation for each practice + site combination.

Son los servicios de salud que el escenario clínico tiene formalmente autorizados por el Ministerio de Salud (registro REPS). Por ejemplo: CIRUGÍA GENERAL con código DHS DHSS0253688.

These are the health services that the clinical site is formally authorized to provide by the Ministry of Health (REPS registry). For example: GENERAL SURGERY with DHS code DHSS0253688.

El Anexo Técnico del MEN exige que cada rotación indique los servicios habilitados del escenario donde se realiza. Práxis los carga automáticamente desde REPS — usted solo selecciona cuáles aplican para su práctica.

The MEN Technical Annex requires each rotation to specify the authorized services of the site where it is carried out. Práxis loads them automatically from REPS — you just select which ones apply to your practice.

La delegación progresiva describe cómo el estudiante gana autonomía a lo largo de la rotación. El MEN exige declarar cuántas semanas el estudiante:

Progressive delegation describes how the student gains autonomy throughout the rotation. The MEN requires declaring how many weeks the student:

Fase Phase Descripción Description
Observa al docente Observes the teacher El docente realiza el procedimiento; el estudiante observa. The teacher performs the procedure; the student observes.
Actúa guiado/asesorado Acts guided/advised El estudiante actúa con acompañamiento directo del docente. The student acts with the teacher's direct guidance.
Actúa observado Acts observed El estudiante actúa de forma autónoma; el docente supervisa. The student acts autonomously; the teacher supervises.

La suma de las tres fases debe ser igual a la duración total de la rotación en semanas.

The sum of the three phases must equal the total duration of the rotation in weeks.

💡 La IA sugiere una distribución de semanas basada en los RAE y el nivel de formación. Puede aceptarla o ajustarla. The AI suggests a week distribution based on the RAE and academic level. You can accept it or adjust it.

La Tabla IIIa tiene varios campos numéricos que se relacionan entre sí. Práxis verifica automáticamente que los números sean coherentes:

Table IIIa has several numeric fields that relate to each other. Práxis automatically verifies that the numbers are consistent:

Campo Field Ejemplo Example
Nº máximo estudiantes simultáneos Max simultaneous students 2 2
Nº de grupos al día Groups per day 3 3
Máximo estudiantes al día Max students per day 6 (= 2 × 3) 6 (= 2 × 3)
Total grupos por semana Total groups per week 15 15
Nº de veces en el período Times per academic period 2 2
⚠️ Si los números no son coherentes entre sí, Práxis mostrará un aviso en rojo. No podrá generar el documento hasta resolverlos. If the numbers are not consistent with each other, Práxis will show a red warning. You will not be able to generate the document until they are resolved.

La Tabla IIIb captura los datos de horario y duración de cada rotación:

Table IIIb captures the schedule and duration data for each rotation:

  1. Duración en semanas — cuántas semanas dura esta rotación. Duration in weeks — how many weeks this rotation lasts.
  2. Relación docente-estudiante — por ejemplo 1:2 significa un docente por cada dos estudiantes. Teacher-student ratio — for example 1:2 means one teacher for every two students.
  3. Horario por grupos — describa los turnos: AM (07:00–13:00), PM (13:00–19:00), Corrido (07:00–17:00), Turnos rotativos, etc. Schedule by groups — describe the shifts: AM (7:00–13:00), PM (13:00–19:00), Extended (7:00–17:00), Rotating shifts, etc.
  4. Total horas semanales presenciales — horas reales que el estudiante asiste al escenario por semana. Total weekly in-person hours — real hours the student attends the site per week.

Sección 08

Section 08

Generación del Anexo Técnico Generating the Technical Annex

Puede generar el documento cuando todos los pasos del wizard estén marcados como Completado y no haya errores de validación pendientes. El botón "Generar Anexo Técnico" estará activo en el Paso Final.

You can generate the document when all wizard steps are marked Completed and there are no pending validation errors. The "Generate Technical Annex" button will be active in the Final Step.

⚠️ Si hay errores matemáticos en los datos de estudiantes (Tabla IIIa), el botón de generación estará desactivado hasta que los resuelva. If there are mathematical errors in the student data (Table IIIa), the generation button will be disabled until you resolve them.

El Anexo Técnico se genera en formato Word (.docx), que es el formato aceptado por el MEN para radicación. El documento replica fielmente el formato oficial de las Tablas I, II y III del Anexo.

The Technical Annex is generated in Word (.docx) format, which is the format accepted by the MEN for submission. The document faithfully replicates the official format of Tables I, II, and III of the Annex.

💡 Si necesita el archivo en PDF, ábralo en Word y use la opción "Exportar a PDF" de su procesador de texto. If you need the file in PDF, open it in Word and use the "Export to PDF" option in your word processor.

Sí. Práxis genera el Anexo Técnico siguiendo exactamente la estructura y columnas que el MEN exige:

Yes. Práxis generates the Technical Annex following exactly the structure and columns required by the MEN:

  1. Sección I — Información general del programa (institución, denominación, nivel, duración, períodos con prácticas). Section I — General program information (institution, name, level, duration, periods with practices).
  2. Tabla IIa — Mapa de prácticas por período, asignatura y escenario. Table IIa — Practice map by period, subject, and site.
  3. Tabla IIb — Competencias y RAE por práctica. Table IIb — Competencies and RAE per practice.
  4. Tabla IIc — Consolidado de estudiantes simultáneos por escenario. Table IIc — Summary of simultaneous students per site.
  5. Tablas IIIa y IIIb — Detalle de cada práctica con todas las columnas del formato MEN. Tables IIIa and IIIb — Detail of each practice with all MEN format columns.
  6. Página de firmas — Decano/Director, Responsable IES, Responsable Escenario. Signature page — Dean/Director, Institution Representative, Site Representative.

Generalmente entre 10 y 60 segundos, dependiendo del tamaño del programa. Práxis le mostrará una barra de progreso y le notificará cuando el documento esté listo para descargar.

Usually between 10 and 60 seconds, depending on the size of the program. Práxis will show you a progress bar and notify you when the document is ready to download.

💡 No cierre la pestaña mientras se genera. Si lo hace, el proceso continuará pero recibirá la notificación la próxima vez que abra Práxis. Do not close the tab while it is generating. If you do, the process will continue but you will receive the notification the next time you open Práxis.

El documento generado está disponible para descarga durante 24 horas. Después de ese tiempo se elimina del servidor por razones de seguridad y privacidad.

The generated document is available for download for 24 hours. After that time it is deleted from the server for security and privacy reasons.

⚠️ Descargue y guarde el archivo en su computador o en una carpeta segura de su institución inmediatamente. Práxis no guarda versiones previas del documento. Download and save the file to your computer or your institution's secure folder immediately. Práxis does not keep previous versions of the document.

Sección 09

Section 09

Privacidad y seguridad de sus datos Privacy & data security

Sí. Los planes de práctica de su institución son estrictamente privados. Ninguna otra institución puede ver sus datos — el sistema tiene aislamiento total por institución.

Yes. Your institution's practice plans are strictly private. No other institution can see your data — the system has complete isolation per institution.

Sus datos curriculares son tratados como secreto empresarial. Solo los coordinadores de su institución autorizados tienen acceso.

Your curricular data is treated as a trade secret. Only authorized coordinators from your institution have access.

No. Práxis no almacena nombres, cédulas ni datos personales de estudiantes individuales. Trabaja exclusivamente con datos agregados: número de estudiantes por grupo, por período, por rotación.

No. Práxis does not store names, IDs, or personal data of individual students. It works exclusively with aggregate data: number of students per group, per period, per rotation.

Esto es por diseño: el Anexo Técnico del MEN requiere cupos y números, no identidades.

This is by design: the MEN Technical Annex requires quotas and numbers, not identities.

Práxis cumple con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales de Colombia. Para ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición):

Práxis complies with Colombia's Law 1581 of 2012 on personal data protection. To exercise your ARCO rights (Access, Rectification, Cancellation, Opposition):

  1. Vaya a Configuración → Mi cuenta dentro de Práxis. Go to Settings → My account within Práxis.
  2. Seleccione "Eliminar mi cuenta y datos" o envíe su solicitud al correo de soporte de Dasensy. Select "Delete my account and data" or send your request to Dasensy's support email.
💡 Los datos almacenados son únicamente su nombre, correo electrónico y los planes de práctica que usted ha creado. The data stored is only your name, email address, and the practice plans you have created.

Sección 10

Section 10

Ayuda frecuente Frequently asked questions

  1. No cierre el navegador. Espere unos segundos — Práxis guarda automáticamente. Don't close the browser. Wait a few seconds — Práxis saves automatically.
  2. Recargue la página con la tecla F5 o Ctrl + R (Mac: Cmd + R). Reload the page with the F5 key or Ctrl + R (Mac: Cmd + R).
  3. Si el error persiste, cierre el navegador, vuelva a abrirlo e ingrese de nuevo. Su progreso estará guardado. If the error persists, close the browser, reopen it, and sign in again. Your progress will be saved.
  4. Si continúa el problema, contacte a soporte con el mensaje de error exacto. If the problem continues, contact support with the exact error message.

Práxis está diseñado para usarse en computador (escritorio o portátil). En teléfonos celulares puede abrir el sitio y revisar el estado de sus programas, pero para completar el wizard se recomienda usar un computador por la cantidad de información y tablas que debe manejar.

Práxis is designed for use on a computer (desktop or laptop). On mobile phones you can open the site and check the status of your programs, but for completing the wizard it is recommended to use a computer due to the amount of information and tables you need to manage.

No. Práxis requiere conexión a internet en todo momento para consultar las bases de datos SNIES y REPS, guardar su progreso y usar las funciones de inteligencia artificial.

No. Práxis requires an internet connection at all times to consult the SNIES and REPS databases, save your progress, and use the artificial intelligence features.

Puede contactar al equipo de Práxis a través de:

You can contact the Práxis team through:

  1. El botón "Ayuda" dentro de la aplicación (notificación interna — Práxis no envía correos automáticos). The "Help" button inside the application (in-app notification — Práxis does not send automated emails).
  2. El correo de soporte de Dasensy indicado por su coordinador institucional. The Dasensy support email provided by your institutional coordinator.